Работодатель и потенциальный сотрудник смогут заключать удаленно трудовой договор в электронном виде и в дальнейшем общаться только посредством электронных видов связи. При этом дублировать трудовой договор и другие документы на бумагу будет необязательно. Это станет возможным, если законопроект, который сейчас находится на рассмотрение в Госдуме получит одобрение депутатов. Трудовой кодекс при этом пополнится статьей 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений», которая ориентировочно вступит в силу 16 ноября 2021 года.
Конечно, электронные договоры есть и сейчас, но при этом многие документы по трудовому законодательству все равно должны предоставляться работнику в письменном виде под личную подпись. Поэтому полностью перевести их в электронный вид без изменения законодательства невозможно. Вот этот пробел в Трудовом кодексе авторы проекта и стремятся устранить.
По их мнению, электронный трудовой договор давно нужен, так как часть россиян уже давно работает на «удаленке», при этом они могут жить в одном городе, работать в другом, и такой законодательно закрепленный документооборот расширит возможности для поиска дистанционной работы, заключения удаленного электронного договора с работодателем, заверенного электронной подписью. А в перспективе если работнику понадобится документ для оформления кредита в банке или социального пособия, то его можно будет запросить у работодателя через информационную систему, а не ехать за бумагой лично в бухгалтерию или отдел кадров.
Если кто-то наивно подумал, что в рамках ЭДО работодатель и сотрудник будут общаться по электронке, то это он зря. Авторы проекта считают, что общаться надо посредством госуслуг и на базе единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России». А документы между работодателем и исполнителем должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. Кстати, наделить каждого сотрудника электронной подписью — задача работодателя.
Правда, пока «колхоз- дело добровольное», и работодатель будет сам решать, переходить ему на электронные договоры, полностью отказавшись от бумажного ведения документооборота, или оставить все как есть.
