Совсем скоро «родится» новый Социальный фонд России, но ФСС как-то больше отмалчивается по этому поводу, приходится Пенсионному фонду отдуваться за двоих. Вот в очередной раз ПФР рассказал/напомнил о новой и старой отчетности в объединенный фонд, как ее сдавать и когда после нового года.
За декабрь 2022 года отчитываемся по форме СЗВ-М. Сдать ее надо до 16 января. А уже за январь сведения о застрахованных лицах нужно будет сдать в составе формы ЕФС-1.
Что касается применения формы СЗВ-ТД в 2023 году, то принцип такой: необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. В случае издания приказа до 1 января 2023 г. представляется форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 г. — форма ЕФС-1.
Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по формам 2022 года (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3).
Как уже говорилось, форму ЕФС-1 можно сдавать по частям: по разделам и подразделам. Периодичность их сдачи в составе единой формы ЕФС-1 утверждена следующая:
- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):
— для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;
— для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;
— для мероприятий «Перевод», «Переименование» — ежемесячно;
- сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) — ежемесячно;
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), — ежеквартально;
- сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) — ежеквартально;
- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) — ежегодно.
При этом разные разделы и подразделы единой формы ЕФС-1 допускается сдавать в разные сроки и разными файлами. Например, 10.07.23 и 12.07.23.
Фонд будет объединенным, отчетность в него единая. Встает вопрос: Какой из действующих номеров (в ПФР или в ФСС) заполнять при предоставлении этой отчетности? Оказывается, при подаче формы ЕФС-1 нужно указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в Пенсионном фонде.
