Оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте: алгоритм действий

Ситуация, когда сотрудник не может вернуться из отпуска из-за отмены рейсов, требует от работодателя чёткого алгоритма действий. Роструд разъяснил порядок оформления такого отсутствия.

Первоначальные действия:

• В табеле учёта рабочего времени до выяснения обстоятельств проставляется отметка о неявке по невыясненным причинам.
• По возвращении сотрудника необходимо запросить у него документы, подтверждающие причину задержки: билеты, официальные справки из авиакомпании об отмене или переносе рейса, выписки из систем онлайн-бронирования.

После получения документов работодатель оценивает уважительность причины и выбирает один из двух вариантов оформления:

• Оплачиваемый отпуск – если у работника есть неиспользованные дни ежегодного отпуска. Оформляется приказом.
• Отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты) – если дни оплачиваемого отпуска отсутствуют или работник не согласен их использовать.

Ключевой момент: решение об уважительности причины принимает работодатель, так как Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня таких обстоятельств. Массовая отмена рейсов авиакомпанией обычно признаётся уважительной причиной.

Если причина признана неуважительной, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание – от замечания до увольнения. Основанием для увольнения может послужить прогул.

Таким образом, последовательность такова: фиксация неявки — истребование документов — оценка уважительности — оформление соответствующего вида отсутствия (или применение взыскания).