Сведения об организации в Едином государственном реестре юридических лиц должны быть актуальными. Если у организации поменялся юридический адрес, название, размер уставного капитала, произошла смена директора или учредителей и др., то она должна обновить эти данные в ЕГРЮЛ.
Региональная инспекция перечислила основные ошибки юридических лиц-заявителей, которые они допускают при заполнении «Заявления о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц».
- Адрес юридического лица не совпадает с данными из Государственного адресного реестра. Проверить адрес в ГАР можно в федеральной информационной адресной системе.
- Если заявитель указывает, что юридическое лицо меняет место нахождения, то подобное решение он должен подтвердить документально. Если в пакете документов нет решения учредителей об изменении адреса, то в регистрации при внесении изменений в ЕГРЮЛ откажут.
- А если заявитель сообщает о переходе доли или части доли в уставном капитале в порядке наследования, то обязательно должно быть предоставлено документальное подтверждение этому.
- Ошибкой, которая приведет к отказу в регистрации в ЕГРЮЛ, будет выбрать «Место нахождения юридического лица» (пункт 1 лист Б) в том случае, если адрес местонахождения юрлица вовсе и не меняется.
- Такой же ошибкой станет заполнить лист «Наименование юридического лица», если никаких изменений в полном или сокращенном наименовании юридического лица не произошло.
- При приобретении ООО доли в своем уставном капитале и (или) продаже, и (или) погашении принадлежащей обществу доли в уставном капитале общества не нужно заполнять «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» (лист 3).
- При проставлении в пункте №1 «Причина внесения сведений» цифрового значения 3 «Изменение сведений об участнике/учредителе» в листе В «Сведения об участнике/учредителе юридическом лице», либо листе Г «Сведения об участнике/учредителе физическом лице» заявителями не заполняется пункт №3 «Сведения об участнике/учредителе, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ», который подлежит обязательному заполнению в случаях проставления в пункте №1 листов В и Г цифрового значения 1 или 3.
- Если поменялось лицо, которое действует без доверенности от имени юридического лица, то нужно заполнить соответствующие графы со сведениями и о юрлице, и о физическом лице (Пункт №3 листа И «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» ).
Среди прочих ошибок, которые приводят к отказу в регистрации при внесении изменений в Едином государственном реестре юридических лиц, налоговики называют опечатки в ИНН и ОГРН, отсутствие информации об ИНН физического лица в разделе «сведения о заявителе», также заявители допускают грамматические ошибки и забывают указывать электронную почту, на которую должны быть направлены документы, связанные с предоставлением государственной услуги.
