Сколько нужно хранить документы, подтверждающие убытки

Напомним, что налогоплательщики обязаны сохранять данные бухгалтерского и налогового учёта, а также документы, подтверждающие доходы и расходы, на протяжении пяти лет.

Особые требования установлены для документов, которые подтверждают понесённые убытки. В письме Минфина от 16.03.26 специалисты ведомства напомнили о специальных правилах их хранения.

Организация на общей системе налогообложения, зафиксировавшая убыток в одном или нескольких предыдущих налоговых периодах, вправе уменьшить налоговую базу текущего периода. При этом допускается перенос на будущее как полной суммы убытка, так и её части.

Однако для отчётных периодов с 1 января 2017 года по 31 декабря 2026 года действует ограничение: согласно пункту 2.1 статьи 283 НК РФ, уменьшить налоговую базу за текущий период можно не более чем на 50 %.

Срок хранения документов, подтверждающих объём понесённого убытка, определяется иначе: он должен охватывать весь период, в течение которого налогоплательщик уменьшает налоговую базу текущего периода на суммы ранее полученных убытков. При этом факт проведения выездных проверок за периоды получения убытков на длительность хранения документов не влияет.