Согласно разъяснениям Роструда, срок хранения трудовых договоров определяется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и зависит от даты завершения делопроизводства по ним. Для договоров, оформленных до 1 января 2003 года, установлен 75-летний срок хранения, а для договоров, оформленных после этой даты – 50 лет. Это связано с различиями в нормативной базе, действовавшей в эти периоды.
Данные сроки распространяются на документы, относящиеся к личному составу, категорию, которая, включает в себя обширную документацию. В неё входят не только сведения о трудовой деятельности (приём, увольнение, переводы, отпуска, аттестации и т.д.), но и кадровый учёт, расчёты заработной платы, а также документы по охране труда. Трудовой договор, как один из ключевых документов, подтверждающих трудовые отношения, подпадает под действие этих норм и подлежит хранению в соответствии с указанными сроками.
Таким образом, соблюдение установленных сроков хранения является обязательным для работодателей.
