Отчет о спецоценке условий труда в будущем можно будет оформить в электронном виде. Вполне вероятно, что это станет уже возможным с 1 сентября 2023 года. Правительство внесло на рассмотрение в Госдуму проект № 325736-8 с поправками в закон «О специальной оценке условий труда» (от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Сейчас документы по СОУТ готовятся только в бумажном виде, что уже не совсем соответствует нашим цифровым реалиям. «С развитием цифровизации у ряда работодателей, использующих систему электронного документооборота, возникает потребность использовать современные цифровые технологии при оформлении результатов проведения специальной оценки условий труда в электронном виде», — уверены авторы проекта. Члены комиссии, проводящие СОУТ, будут подписывать отчет электронной подписью.
Электронными станут и сертификаты экспертов, которые проводят спецоценку. Проверить полномочия экспертов можно будет, запросив выписку из электронного спецреестра, который планируется создать (согласно законопроекту). Это сократит издержки заинтересованных сторон, связанные с необходимостью обращения в Минтруд России.
От грядущей цифровизации и «электронофикации» в плюсе будет и Минтруд. Предлагаемые изменения оптимизируют его работу, связанную с подготовкой и направлением заявителям соответствующих документов на бумажном носителе, а заодно это снизит количество технических ошибок, которые так или иначе бывают при обработке запросов заявителей.
