С начала этого года все больничные листы оплачивает Фонд социального страхования, так называемые «прямые выплаты». Однако что делать работодателю, если он не успел оплатить больничный лист в 2020 году?
Если у работодателя есть задолженность перед работником по выплате пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством до 31.12.2020, то уже с 1 января этого года он отправляет реестры об этих больничных в ФСС. И задолженности за прошлый год напрямую выплатит Фонд социального страхования в течение 10 дней с того момента, как получит от страхователя документы об этом.
Работодателю в данной ситуации придется письменно подтвердить задолженность перед своим сотрудником, и что данные суммы не отражены как расходы пособия в отчетности по форме 4-ФСС.
В реестре, который работодатель отправляет в ФСС должны быть отражены данные:
- трудоустройство работника на момент наступления страхового случая,
- стаж работы сотрудника и его заработок на текущий период,
- документально подтвержденная информация о страховом случае (справка о рождении, ребенка, листок нетрудоспособности и др.)
Реестр на выплату пособия должен быть отправлен в Фонд социального страхования в течение 5 дней с момента обращения работника.
И болевший сотрудник и работодатель могут контролировать направление реестров в личном кабинете ФСС через портал госуслуг.