Электронные технологии удобно, современно, практично, но когда дело доходит до документации, многие становятся традиционалистами и консерваторами и выбирают документы в бумажном варианте. Пример из последнего, около 60% россиян предпочли бумажную трудовую книжку ее электронному аналогу.
А вот Минтруд за прогресс, он готовит законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части перехода на электронный кадровый документооборот)». Если поправки примут, то у руководителей будет альтернатива — продолжать вести бумажный документооборот или перейти на «цифру». А сотрудники смогут отслеживать документы, касающиеся их, на портале «Моя работа».
Трудовые договора, приказы, распоряжения и др. могут стать только электронными. Совсем электронными, без бумажных копий! А то у нас в отношении документов часто как в анекдоте про прапорщика, который перевел архив в электронный вид, а перед уничтожением документов для надежности снимал с каждой ксерокопию.
Важный нюанс, из-за которого, как и в случае с трудовой, многие предпочтут остаться с бумажными архивами, потенциальная угроза утечки сведений и утери данных, которые в перспективе грозят потерей каких-то лет стажа (чисто гипотетически). Насколько Минтруд готов справиться с этой задачей?
Зато кадровики должны оценить инициативу, да и какая экономия места на хранении архива.
